当前位置:产品服务 - AI+WPS 文字排版硬技能

AI+WPS 文字排版硬技能

一、课程基本信息

  • 课程名称:AI+WPS 文字排版硬技能
  • 时长:1 天
  • 适合人群:职场办公人员、行政、文秘、学生、经常处理文档的用户

二、课程目标

  1. 熟练使用 WPS AI 完成内容生成、优化、排版全流程
  2. 掌握文字排版核心技巧,快速处理格式、空格、空行、对齐等问题
  3. 精通表格、图片高效处理,实现规范美观排版
  4. 搞定万字长文档、多级编号、自动目录、页眉页码等专业排版
  5. 用邮件合并、宏、自定义模板等进阶功能,批量高效完成工作

三、课程内容模块 1:灵犀 + 豆包,AI 高效办公一步到位

  • 文档 / 表格一键生成,告别多窗口切换
  • 4 种方式快速分享文档
  • 模板一键生成工作汇报
  • 上传文档提炼、创作指定内容
  • 按范文风格改写优化草稿
  • 云文档智能问答,打造私人知识库

模块 2:写作助手,AI 快速搞定工作文案

  • 智能创作:AI 帮我写,快速生成文案
  • 智能改写:扩写、缩写、续写、重写
  • 智能润色:全文优化、风格一键切换
  • 智能伴写:顺着思路续写,保留原创
  • 智能排版:公文、论文、范文一键规范格式

模块 3:基本操作,开启高效排版

  • 高效精准选定文本对象
  • 一键清除文档格式、多余空格 / 空行 / 空页
  • 不删文字清除局部格式(加粗、颜色、下划线)
  • 行间距失效原因与解决方法
  • 制表位 + 调整宽度,实现姓名精准对齐
  • 通配符批量替换技巧
  • 文档校对正确用法

模块 4:进阶技巧,告别重复劳动

  • 邮件合并:1 分钟批量制作上千份邀请函
  • 文档审阅、修订、保护、协同共享设置
  • 宏的录制与使用(含版本权限说明)
  • 自定义模板创建与复用

模块 5:表格处理,高效规整表格

  • 文本与表格一键互转
  • 行列互转、斜线表头、快速增删行列
  • 智能序号:插行删行自动更新
  • 表格内排序、简单计算
  • 表格虚框显示 / 隐藏控制
  • 重复标题行失效原因与解决
  • 表格导致页面空白处理
  • 3 种方法删除末尾空白页

模块 6:图片插入,优质图文排版

  • 图片显示不全问题解决
  • 批量统一图片对齐方式
  • 批量调整图片尺寸
  • 快速提取图片文字
  • 论文中插入条形码、二维码

模块 7:长文档排版,搞定万字标书 / 论文

  • 长文档标准排版思路
  • 多文档合并,免复制粘贴
  • 快速插入横向页面
  • 自建专属样式库
  • 样式 + 多级列表,自动编号联动
  • 页眉自动显示当前章节名
  • 图表自动编号 + 生成图 / 表目录
  • 一篇文档设置多种不同页码
  • 目录正确插入方法
  • 封面设计思路与实操

四、课程收获

  • 从 AI 创作到手工排版,全流程高效做文档
  • 解决日常 90% 以上排版 bug 与疑难问题
  • 批量处理能力提升,节省 80% 重复操作时间
  • 输出规范、美观、专业的公文、汇报、论文、标书