一、课程基本信息
- 课程名称:AI+WPS 文字排版硬技能
- 时长:1 天
- 适合人群:职场办公人员、行政、文秘、学生、经常处理文档的用户
二、课程目标
- 熟练使用 WPS AI 完成内容生成、优化、排版全流程
- 掌握文字排版核心技巧,快速处理格式、空格、空行、对齐等问题
- 精通表格、图片高效处理,实现规范美观排版
- 搞定万字长文档、多级编号、自动目录、页眉页码等专业排版
- 用邮件合并、宏、自定义模板等进阶功能,批量高效完成工作
三、课程内容模块 1:灵犀 + 豆包,AI 高效办公一步到位
- 文档 / 表格一键生成,告别多窗口切换
- 4 种方式快速分享文档
- 模板一键生成工作汇报
- 上传文档提炼、创作指定内容
- 按范文风格改写优化草稿
- 云文档智能问答,打造私人知识库
模块 2:写作助手,AI 快速搞定工作文案
- 智能创作:AI 帮我写,快速生成文案
- 智能改写:扩写、缩写、续写、重写
- 智能润色:全文优化、风格一键切换
- 智能伴写:顺着思路续写,保留原创
- 智能排版:公文、论文、范文一键规范格式
模块 3:基本操作,开启高效排版
- 高效精准选定文本对象
- 一键清除文档格式、多余空格 / 空行 / 空页
- 不删文字清除局部格式(加粗、颜色、下划线)
- 行间距失效原因与解决方法
- 制表位 + 调整宽度,实现姓名精准对齐
- 通配符批量替换技巧
- 文档校对正确用法
模块 4:进阶技巧,告别重复劳动
- 邮件合并:1 分钟批量制作上千份邀请函
- 文档审阅、修订、保护、协同共享设置
- 宏的录制与使用(含版本权限说明)
- 自定义模板创建与复用
模块 5:表格处理,高效规整表格
- 文本与表格一键互转
- 行列互转、斜线表头、快速增删行列
- 智能序号:插行删行自动更新
- 表格内排序、简单计算
- 表格虚框显示 / 隐藏控制
- 重复标题行失效原因与解决
- 表格导致页面空白处理
- 3 种方法删除末尾空白页
模块 6:图片插入,优质图文排版
- 图片显示不全问题解决
- 批量统一图片对齐方式
- 批量调整图片尺寸
- 快速提取图片文字
- 论文中插入条形码、二维码
模块 7:长文档排版,搞定万字标书 / 论文
- 长文档标准排版思路
- 多文档合并,免复制粘贴
- 快速插入横向页面
- 自建专属样式库
- 样式 + 多级列表,自动编号联动
- 页眉自动显示当前章节名
- 图表自动编号 + 生成图 / 表目录
- 一篇文档设置多种不同页码
- 目录正确插入方法
- 封面设计思路与实操
四、课程收获
- 从 AI 创作到手工排版,全流程高效做文档
- 解决日常 90% 以上排版 bug 与疑难问题
- 批量处理能力提升,节省 80% 重复操作时间
- 输出规范、美观、专业的公文、汇报、论文、标书
